19ème ICASA | 4 - 9 DÉC 2017 | ABIDJAN | CÔTE D'IVOIRE
LA CONFERENCE INTERNATIONALE SUR LE SIDA ET LES IST EN AFRIQUE
>
La ceremonie de cloture du village communautaire se deroulera de 17:00- 20:00.
ICASA 2017 Côte d'Ivoire > VUE D’ENSEMBLE > Information Generale de ICASA 2017

Information Generale de ICASA 2017

Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire

La 19e Conférence Internationale sur le SIDA et les IST en Afrique se déroulera à Abidjan en Côte d’Ivoire au Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire. L’adresse complète du lieu est la suivante:

Boulevard Hassan II 08 BP 01 Abidjan 08,
Abidjan,
Côte d’Ivoire.

Veuillez vous référez au plan du site dans le programme de poche de la conférence. Nous espérons que cela vous aidera à trouver votre chemin vers le lieu de la conférence.

Si vous avez des difficultés ou si vous avez besoin d’informations complémentaires, demandez à un membre du personnel ou à un bénévole ou visitez notre Bureau d’Information Générale qui se trouve dans la zone d’inscription au rez-de-chaussée.

Certificat de présence

Les certificats seront délivrés sur demande, au Bureau d’Inscription à partir du jeudi 7 décembre 2017 à 10:15.

Village Communautaire

Le Village Communautaire est un élément intégral et dynamique du programme de ICASA. Situé au rez-de-chaussée (voir le plan du site), le Village Communautaire est ouvert aussi bien aux participants inscrits pour la conférence qu’au grand public.

Le Village abritera des discussions communautaires, donnera aux participants la possibilité d’interagir avec des Leaders et lors des activités des ONG et du gouvernement tout au long de la conférence sur la Scène Principale. Les participants et les visiteurs sont incités et invités à visiter les aires d’exposition du Village et les zones de réseautage.

La cérémonie d’ouverture officielle du Village Communautaire débutera le Lundi 4 décembre à 14:00 sur la Scène Principale. Veuillez consulter le programme du Village Communautaire dans votre sac de conférence pour avoir le calendrier complet des sessions, des spectacles et des activités.

Heures d’ouverture:

Lundi 4 décembre:                            14:00 – 16:00
Mardi 5 décembre:                            10:00 – 20:30
Mercredi 6 décembre:                      10:15 – 20:30
Jeudi 7 décembre:                             10:15 – 20:30
Vendredi 8 décembre:                      10:15 – 20:30

Inscription à la Conférence

La zone d’inscription se trouve au rez-de-chaussée et est clairement indiquée sur le plan du lieu de la conférence.

Heures d’ouverture:

Lundi 4 décembre:                              10:00 – 16:00
Mardi 5 décembre:                              7:00 – 20:30
Mercredi 6 décembre:                        7:00 – 20:30
Jeudi 7 décembre:                               7:00 – 20:30
Vendredi 8 décembre:                        7:00 – 20:30
Samedi 9 décembre:                           7:00 – 12:15

Les participants à la conférence doivent porter leur badge en permanence afin de pouvoir accéder aux salles de session et à la zone d’exposition. Les bénévoles de la conférence et le service de sécurité du site ne permettront à personne d’entrer sur le site de la conférence sans un badge valide. Si vous perdez votre badge, veuillez contacter le Bureau d’Inscription. Les badges de remplacement seront délivrés au prix de 60 $ par badge (TVA inclus).

Les accompagnateurs d’adultes sont autorisés à accéder aux cérémonies d’ouverture et de clôture. Seuls les enfants (moins de 18 ans) inscrits comme accompagnateurs seront admis à toutes les sessions de la conférence.

Exposition d’affiches

Les stands d’exposition sont situés dans le Hall d’exposition au rez-dechaussée et ils offrent aux participants une occasion d’interaction dynamique avec les exposants. Les participants sont donc invités à visiter tous les stands pour découvrir les dernières informations sur les organisations qui nous appuient. Certains exposants feront des démonstrations dans le Hall d’exposition; ce qui permettra d’ajouter un intérêt supplémentaire à la participation à la conférence. Tous les stands sont indiqués sur le plan d’exposition afin de rendre facile l’identification de chaque stand.

Bureaux d’Informations

Un bureau d’informations générales se trouve dans la zone d’inscription. Il y a des guichets pour les informations supplémentaires spécifiques dans les zones d’exposition.

Des bénévoles seront positionnés pendant toute la conférence pour aider les participants à trouver des réponses à leurs questions.

Internet/WiFi

Le Wifi du Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire est disponible gratuitement sur tout le site de la conférence. MTN Cote d’Ivoire fournira gracieusement des services Internet sans fil gratuitement. Si vous besoin d’aide pour accéder à l’internet avec votre appareil, veuillez consulter le Bureau d’Informations générales ou celui de MTN.

Interprétation (AN/FR)

Les langues officielles de la conférence sont l’anglais et le français. La traduction simultanée de l’anglais au français et du français vers l’anglais sera offerte dans toutes les salles de session.

Si vous souhaitez utiliser le service d’interprétation simultanée, prenez un casque d’écoute avant la session immédiatement en dehors de la salle de la session concernée. Les participants sont priés de déposer un passeport valide ou 100/80 $US en espèces au moment de prendre un casque. Cette somme sera retournée lors de la remise du casque. Les participants seront facturés à 100 dollars pour les casques perdus, égarés ou endommagés.

Pour éviter une longue attente, vous pouvez vous procurer les casques d’écoute pendant la pause avant la session. Veuillez retourner l’équipement du casque à la fin de chaque session pour vous assurer qu’ils pourront être rechargés et utilisés le lendemain.

Centre de Presse

L’Inscription des médias doit être effectuée au bureau d’inscription consacré aux médias dans la zone d’inscription au rez-de-chaussée. Les médias accrédités auront un accès total au Centre de Presse situé au rez-de-chaussée

Le Centre de Presse sera ouvert tous les jours du mardi 5 décembre au vendredi 8 décembre 2017 de 07:00 à 19:00.

Le Centre de Presse sera équipé d’ordinateurs et d’imprimantes que les journalistes accrédités pourront utiliser. Les informations sur les conférences de presse et les briefings seront affichées dans le Centre de Presse avec des mises à jour sur les dates et les heures.

Les journalistes qui souhaitent obtenir des interviews avec les conférenciers bénéficieront d’une assistance au Centre de Presse.

Des informations supplémentaires sur le Centre de Presse et les lieux des conférences de presse seront disponibles dans le Guide des médias qui sera délivré à tous les journalistes accrédités pour la conférence.

Directives pour la Participation/Code de Conduite

La conférence reconnaît la liberté d’expression aux conférenciers, aux participants et aux exposants. Elle souscrit cependant aux principes largement répandus associés à l’exercice de cette liberté d’expression, c’est-à-dire que ce genre d’expression ne doit pas nuire ou porter préjudice à des personnes ou des dommages sur des biens. Si l’un de ces principes est violé, la loi ivoirienne sera appliquée.

Le Salon Positif

Le Salon Positif est offert seulement aux personnes vivant avec le VIH comme un lieu de repos, de rafraichissement ou pour constituer des réseaux et prendre leurs médicaments. Le Salon Positif est situé au Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire et il est ouvert du lundi 4 décembre au samedi 9 décembre 2017 de 08:00 à 18:00.

Présentateurs, Conférenciers, Présidents and Facilitateurs

La Salle des Conférenciers est située au rez-de-chaussée (veuillez consulter le plan du lieu de la conférence).

Tous les conférenciers, présidents, modérateurs, facilitateurs et présentateurs sont priés de se rendre à la Faculté immédiatement après inscription pour signer les formulaires de consentement, confirmer la date, l’heure et le lieu de leur communication et recevoir des informations de sécurité spécifiques concernant leur session.

La Faculté est LE SEUL ENDROIT où des communications sur diapositives peuvent être téléchargées sur le système. Tous les présentateurs sont invités à le faire au moins six heures avant leur session. Les organisateurs ne peuvent pas garantir de projection dans la salle de session si les présentateurs téléchargent leurs diapositives en retard.

Les présentateurs ne pourront pas télécharger leur communication dans la salle de session.

NB: Ne pas se référer à temps à la Faculté peut pousser les organisateurs à nommer des remplaçants.

Heures d’ouverture:

Lundi 4 décembre:                              10:00 – 17:00
Mardi 5 décembre:                             7:00 – 17:00
Mercredi 6 décembre:                       7:00 – 17:00
Jeudi 7 décembre:                              7:00 – 17:00
Vendredi 8 décembre:                       7:00 – 17:00
Samedi 9 décembre:                           7:00 – 17:00

Exposition d’affiches

L’Exposition d’affiches est située au rez-de-chaussée dans la salle d’exposition principale. Veuillez vous référer au plan d’exposition pour un aperçu des couleurs qui servent de code à l’identification des zones. Tous les panneaux d’affichage sont numérotés de façon séquentielle pour aider les présentateurs et les visiteurs à trouver l’affiche qu’ils veulent. Il y a quatre sessions d’affiches du lundi au vendredi:

Heures:

10:15 – 10:45
12:15 – 12:45
14:15 – 14:45
16:15 – 16:45

 

INSTRUCTIONS POUR LES PRESENTATEURS D’AFFICHES:

Les affiches seront présentées pendant une journée. Pendant les pauses, les présentateurs sont tenus de rester près de leurs affiches pour répondre aux questions et donner des informations supplémentaires sur les résultats de leurs études.

L’exposition des affiches aura lieu dans le Hall d’Exposition au rez-de-chaussee. Votre panneau d’affichage sera indiqué avec votre nouveau numéro d’abstract. Tous les auteurs sont responsables de la fixation et du retrait de leurs propres affiches.

Temps de fixation et de retrait des affiches.

Votre affiche doit être fixée et retirée aux heures suivantes:

  • L’affiche doit être fixée de 7:30 – 8:30
  • L’affiche doit être retirée à 18:30

Lorsque vous retirez votre affiche, assurez-vous que vous retirez également tout le matériel de fixation du panneau d’affichage. Le personnel de la conférence retirera toutes les affiches qui ne seront pas retirées à temps. La responsabilité des organisateurs du congrès ne sera pas engagée concernant les affiches ou tout autre matériel laissé dans la zone d’exposition des affiches.

Les auteurs qui font une présentation doivent rester près de leur affiche pendant les temps de pause suivants pendant seulement une journée. Veuillez trouver les détails ci-dessous.

Sécurité

Le Bureau de la Sécurité se trouve sur place et peut être contacté sur nos lignes d’urgence:

(+225) 22 48 26 26 / (+225) 89 03 65 14

Pour des raisons de sécurité, l’accès à tous les sites de la conférence sera contrôlé. L’accès aux salles de session et aux Halls d’Exposition de Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire sera accessible uniquement pour les participants inscrits portant des badges de conférence. Dans l’intérêt d’une sécurité personnelle, les participants doivent présenter leurs badges de conférence seulement dans les locaux de Sofitel Abidjan Hôtel Ivoire.

Ni le Secrétariat de la Conférence, ni aucun de leurs prestataires contractuels, ne sera responsable de la sécurité des articles introduits sur les lieux de la conférence par les participants à la conférence, qu’ils soient inscrits ou non, ni leurs agents, ni leurs contractants, ni leurs visiteurs et/ou toute (s) autre(s) personne (s) quel qu’elles soient. Les participants à la conférence doivent indemniser et ne doivent tenir ni les organisateurs, ni les associés, ni les sous-traitants responsables en ce qui concerne tous les frais, les réclamations, les demandes et les dépenses suite à des dommages, à des pertes ou blessures causées à toute personne résultant d’un acte ou d’une défaillance du Secrétariat de la Conférence ou toute personne représentant le Secrétariat de la Conférence, leurs contractants ou invités. En outre, les participants à la conférence prendront toutes les précautions nécessaires pour éviter toute perte ou dommage sur leurs biens avec une attention particulière sur les téléphones portables, les sacs à main et les équipements informatiques.

Politique Non-fumeur

Il est interdit de fumer partout dans le bâtiment. Si vous fumez à l’extérieur, veuillez respecter l’environnement, les collègues participant à la conférence et d’autres invités sur le site en vous débarrassant correctement des mégots et de tout autre déchet dans les poubelles prévues.

Média Sociaux

Connectez-vous à ICASA via nos plateformes des médias sociaux et restez connectés aux événements lors de la conférence. Suivez-nous sur Twitter (@ICASA2017) « likez » notre page Facebook (ICASA2017CoteDIvoire), et telechargez l’application mobile de l’evenement (disponible en version IOS pour les appareils Apple et Playstore pour les appareils Android

via https://event.crowdcompass.com/icasa2017 pour acceder au programme de ICASA 2017)

ÉVÉNEMENTS
HEBERGEMENT
OBTENEZ UN VISA
CONVOYEUR OFFICIEL DE ICASA 2017
MEMOIRE DE ICASA 2015