19ème ICASA | 4 - 9 DÉC 2017 | ABIDJAN | CÔTE D'IVOIRE
LA CONFERENCE INTERNATIONALE SUR LE SIDA ET LES IST EN AFRIQUE
ICASA 2017 Côte d'Ivoire > FORFAITS DES PARTENAIRES ET DONATEURS > EXPOSITION
Forfaits des Partenaires et Donateurs

EXPOSITION

La Conférence Internationale sur le SIDA et les Infections Sexuellement Transmissibles en Afrique offrira des possibilités sans précédent aux organisations commerciales et non commerciales de présenter leurs produits et services à des éminents professionnels de lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, le Paludisme et les Infections non-transmissibles. Avec plus de 5.000 m2 carré d’espace d’exposition de qualité et plus de 10.000 participants attendus, votre organisation ne peut se permettre de rater l’occasion de toucher un si grand nombre de principaux acteurs dans la riposte scientifique au VIH/SIDA. Les participants seront composés de chercheurs, scientifiques, cliniciens et d’autres agents de santé. La zone d’exposition comprendra également un espace de restauration et un cybercafé situé à proximité qui sera le point convergeant de tous les participants qui souhaiteraient rester en contact.

Des badges supplémentaires à 200 $US: Tout exposant (9 m² et 18 m²) a droit à 2 badges supplémentaires.

Quelques Avantages des Exposants

  • Programme de Poche
  • Programme de la Conférence
  • Signalisation d’exposition
  • Site web de la Conférence
  • Badges d’Exposant gratuits

Cliquer pour telecharger le Manuel d’Exposition

 

Achat par mètres carrés Badge d’exposant
Jusqu’à 25 m2 3
De 26 à 50 m2 6
De 51 à 75 m2 10
De 76 à 100 m2 15
Au-delà de 100 m2 20

 

Lancer la commande de votre Espace d’Exposition

Les  demandes  d’exposition à ICASA 2017 commencent le 9 mars 2017 et prennent fin le 31 août 2017

La demande doit être envoyée par e-mail. Pour acheter ou pour faire votre demande d’espace d’exposition, veuillez contacter Exhibition@icasa2017cotedivoire.org .

Les Exposants peuvent louer:

 

  • Soit l’espace seul (achat minimum de 9m²). Les exposants qui loueront l’espace seul apporteront leur propre stand. Le coût par mètre carré est de 450 $US pour les organisations commerciales et non commerciales
  • Soit les stands préconfigurés  qui sont disponibles en 2 tailles: 9m² et 18 m²
NB:

Le stand, le plancher et les espaces sont attribués par le Secrétariat de la Conférence sur la base du «premier arrivé, premier servi» selon la période où les demandes sont reçues.

 

Les principaux sponsors industriels ont la priorité de choisir leur emplacement. Les espaces seront regroupés sous forme d’îlots selon le type d’organisation et les normes.

 

Seules les demandes d’espaces d’exposition en bonne et due forme seront acceptées. La commande d’un espace d’exposition ne sera confirmée qu’à la réception du paiement intégral conformément aux termes et conditions. Le Secrétariat de la Conférence se réserve le droit d’accepter ou de rejeter les demandes et attributions d’espaces.

 

Caractéristiques du Hall d’Exposition

 

Le hall d’exposition, situé près de la zone d’inscription du Village Communautaire et de l’allée menant à toutes les salles de session regroupe les  éléments suivants:

  • Affiche de ICASA 2017
  • Cybercafé
  • Zone de Restauration
Mardi 5 Décembre: 10:15-18:00

Mercredi 6 Décembre : 10:15-18:00

Jeudi 7 Décembre: 10:15- 18:00

Vendredi 8 Décembre : 10:15-18:00

Samedi 9 Décembre: 10:15-12:00

 

 

 

Stands Préconfigurés 9m2 18m2 Espace seulement (m2)
Sponsors ($US) 5.257 10.050 450
Espace d’exposition

 

Chaise

2

4

Table

1

2

Prise de courant

1

2

Panier à ordures

1

2

Eclairage

En-tête

 

Plan du Site

 

Exposition à ICASA Zimbabwe